夏日的炎热已逐渐散去,激动人心的秋日即将来临。在这个全新的学年开始之际,艺术设计学院自8月23日起,正全力以赴地筹备着迎新工作。
作为疫情放开后的第一年迎新,许多工作都发生了变化,挑战也接踵而至。为了做好今年的迎新志愿服务工作,艺术设计学院招募志愿者,得到了广大学生的积极响应。共有70余名学生志愿者参与到指引道路、新生咨询、维持秩序等志愿服务工作中。
党总支副书记张旭老师、团总支书记郭爽老师、学生会主席卢星宇在志愿者会议中明确了各项志愿服务工作的内容要点和注意事项,并对志愿者进行了核心职责、点位安排及职责、工作制度、细节事项、工作纪律等内容的专题培训。号召大家做热情、积极、负责的志愿者,让新同学们感受到校青协温暖的关怀,传递乐于奉献的志愿精神。
迎新活动是大学新生融入校园生活、建立友谊的重要机会,学生会将精心准备各项活动,为新生们营造温馨友好的接纳环境。
这次人员安排采用大班表下的小轮班制,将一天的工作分为四个时段,确保同学们共同出力,适时休息,不过度劳累。采用每时段一次的签到制度,并由机动组的同学进行线下考勤和物资的及时派送,保障志愿工作顺利进行。同时由数据组的同学拍照记录志愿瞬间,帮助同学们留下美好青春回忆。设立了失物招领处,及时更新失物和寻物信息,让失误不再慌张。
各校门口迎新志愿者将协助新生搬运行李,引导新生有序进行扫码登记,维护现场秩序并做好乘车点相应服务工作;宿舍区域的迎新志愿者负责咨询解疑,协助行李周转,指引道路,维持现场秩序等工作。
学生会的迎新准备工作正在积极展开,我们希望能为新生们提供一个温馨、友好的校园环境,让他们在大学生活的新篇章中茁壮成长。相信在大家的共同努力下,这场迎新活动将会取得圆满成功。